【前期籌備】
即日起 —
行政/助教
- 即日起：申請經費、確認活動細節
- –：邀請廠商參與（信件需 CC 教授及主任）
- –：整理廠商回覆名單
- –：寄送第二封確認信
- –：製作嘉年華海報，提供廠商時段給各單位
研究室
- 確認參與意願，指定負責同學
- 準備海報及展示資料（負責同學可申請 1,500 元）
廠商
- 前：回覆參與意願
- 前：回覆確認出席人數
主任
- 前：確認活動當日行程與致詞時間
【嘉年華活動當日】
活動當日 17:15 起 —
行政/助教
- 場地設備確認、學生與廠商簽到、人數確認
- 活動後場地復原、回收文件與活動物資
主任
- 開場介紹與致詞
研究室
- 各研究室展示介紹
廠商
- 文宣展示、公司介紹、實習內容說明
【學生申請與錄取】
嘉年華後 — 錄取確認
行政/助教
- 公告開放學生填寫「校外實習申請表單」(Google 表單)
- 截明申請截止時程，請學生於時效內繳交
- 彙整申請名單後，寄送給各合作廠商
廠商
- 審核申請學生，提供正取名單及備取名單
行政/助教（錄取通知）
- 公告並寄送錄取通知給正取生
- 請正取生於時效內回覆是否確認接受實習
- 逾期未回覆者，依序通知備取生遞補
- 備取生確認後同樣請其回覆接受意願
學生
- 填寫申請表單（時效內）
- 收到錄取通知後，於時效內回覆確認
【錄取後流程】
確認實習後 — 實習前
行政/助教
- 確認合約條文內容（廠商與學校）
- 發放合約電子檔及個別計畫書格式給錄取學生
學生
- 撰寫個別計畫書
- 合約簽署（一式三份）後繳回行政
行政/助教（寄送）
- 彙整合約，寄送紙本至廠商端用印
廠商
- 合約用印（一式三份）並回傳
- 實習前提供勞保等投保證明文件
【實習與結案】
實習期間 — 結束後
教師
- 進行學生訪視輔導
- 填寫「校外實習學生訪視輔導紀錄表」
學生
- 實習結束後填寫「學生校外實習問卷調查表」
廠商
- 填寫「校外實習評分表」（學生考績）
- 填寫「滿意度問卷調查表」
行政/助教（結案）
- 回收所有合約、訪視表、評分表、問卷
- 統整建檔保存，完成本梯次結案
行政助教 完整時間軸作業流程
全期橫式甘特總覽
| 角色 | 任務 | 階段 | 截止日期 |
|---|
全期待辦清單 （點擊勾選完成）
| # | 廠商名稱 | 聯絡人 | 聯絡 Email | 回覆參與？ | 確認出席人數 | 參與嘉年華？ | 提供正取名單？ | 合約用印完成？ | 提供投保證明？ | 備註 |
|---|
| # | 學生姓名 | 學號 | 系所 | 申請廠商 | 錄取結果 | 正/備取 | 確認接受？ | 計畫書繳回？ | 合約繳回？ | 訪視完成？ | 問卷完成？ | 備註 |
|---|
🗂 歷屆紀錄 （封存快照 + 跨屆比較）
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